#013

HUMAN RESOURCES COORDNATOR

 
 
Age : 32
Nationality : Philippines
Domicile : Mandaluyong City, Philippines

 

ABOUT ME

私について
I am Human Resources Generalist with a rich background in managing various HR functions, spanning from recruitment and employee relations to training and career development. My career at Chiyoda Philippines Corporation, a subsidiary of Chiyoda Corporation in Japan, allowed me to gain extensive experience in overseeing global personnel support, mobility, and demobilization processes. I am well-versed in recruitment strategies, including innovative advertising campaigns and candidate assessment, with a focus on delivering a positive candidate experience. Additionally, I have managed various aspects of employee relations, public affairs, and CSR initiatives, demonstrating my ability to contribute effectively to organizational growth and development.

自己PR
I excel in HR by seamlessly coordinating global personnel support and maintaining top-tier supplier relationships. My track record of optimizing recruitment strategies and fostering employee engagement underscores my ability to drive organizational success.

  • 【私について】人事総務のスペシャリストとして、採用や労務関係から研修やキャリア開発までのさまざまな人事機能を管理する豊富なバックグラウンドを持っています。日本の千代田コーポレーションの子会社である千代田フィリピンコーポレーションでのキャリアは、グローバルな人事サポート、人員の移動、および解約プロセスの監督において幅広い経験を積む機会を提供しました。採用戦略に精通し、革新的な広告キャンペーンや候補者評価を含む採用戦略に焦点を当て、候補者にポジティブな体験を提供することに注力しています。さらに、労務関係、公共事務、CSRイニシアティブのさまざまな側面を管理し、組織の成長と発展に効果的に貢献できる能力を示しています。
  • 【自己PR】グローバルな人事サポートの円滑な調整と一流のサプライヤー関係の維持により、人事で優れた成果を収めています。採用戦略の最適化と従業員のエンゲージメントの促進における実績は、組織の成功を推進する能力を裏付けています。

 

※人工知能チャットボット(ChatGPT)にて自動生成された訳文につき、翻訳精度や原文とのニュアンスが異なる場合がございます。

SKILLS
技能・語学

  • Japanese

基本的な挨拶ができるレベル

  • English

流暢に会話ができるレベル

  • Computer Software

MS Office


EDUCATION
学歴

2012

School of Education Liberal Arts Music and Social Work Centro Escolar University (Manila, Philippines)

Bachelor of Arts in Mass Communication Broadcast

WORK EXPERIENCE
職歴

2015 - 2022

Chiyoda Philippines Corporation (Mandaluyong, Philippines)

Chiyoda Corporation (Yokohama, Japan) <2019>

2014 - 2015

Modair Manila Co. Ltd. Inc. (Makati, Philippines)

2012 - 2014

Puyat Jacinto and Santos Law (Makati, Philippines)

1

Human Resources Generalist lll

Chiyoda Philippines Corporation (Mandaluyong, Philippines) <2015 - 2022>

Projects Involved:

  • ------

Primary Responsibilities:

1. Recruitment

  • Job Posting, Recruiting and selecting professional and managerial individuals
  • Plan and conduct innovative employment advertising campaigns, Job Fairs, Engineering Events, Recruiting events, Company Talks, General Orientation Program
  • Review and analyze selected candidates
  • Ensure a positive candidate experience
  • Administer tests and interpret results
  • Plan the selection process including competencies to assess and interviewers
  • Complete all process requirements in compliance with all policy and regulatory requirements
  • Close requisitions and ensure the applicant tracking system is up to date

 
2. Employee and Labor Relations

  • Establish, Develop, Implement, and Communicate effectively company employee relations policy
  • Conduct on-boarding for new hires (GOP) and Company Orientation
  • Escalating complaints to the level of disciplinary or legal action whenever necessary
  • Process employee exit
  • Creates advisories/announcement and trainings for Mental Health
  • Assist with DOLE inspection
  • Committee Member for Department of Labor and Employment Family Welfare Program
  • PIC for submission of Philippine Economic Zone Authority (PEZA) Labor Situationer Monitoring Report
  • Prepares Monthly Attrition Report for internal and DOLE submission

 
3. Training and Career Development

  • Prepares training and career development plan
  • Organize and maintains training files (technical and non-technical)
  • Coordinates, monitors and reports attendance to external training programs
  • Conduct Post Training Evaluation Report
  • Monitors Technical Transfer Training Program (TTP) and jobsite reports
  • Coordinates and prepares Student OJT program
  • Prepares binding computation for external and overseas trainings
    Creates guide and procedure for Continuing Professional Development (CPD) Accreditation

 
4. Employee Mobilization (Long-term and Business Trip)

  • Managing domestic and overseas training, assignments, and extensions, liaising with affiliates and managers to ensure smooth mobilization and demobilization processes.
  • Preparing visa requirements, conducting orientation seminars, and handling documentation. -
  • Analyzing employee concerns, revising policies, updating records, and facilitating payroll-related tasks for assignees.

 
5. Visa Expatriate, assist with the 9a, 472a, and EO226 visas and handles flight arrangement
 
6. Public Affairs/Events

  • Sourcing and accrediting third-party suppliers for various company needs, contract review, comparative analysis, and negotiation to optimize costs.
  • Assists with employee-related concerns, compensation requests, and engagement programs.
  • Manages the company's CSR strategy, event hosting, and documentation of volunteering initiatives.
  • Maintains records of company activities, assists with corporate document research
  • Serves as the Communication Officer for Health, Safety, Environment, and Security (HSES).
  • 1. 採用
    • 専門職および管理職の求人掲載、採用、選考革新的な採用広告キャンペーン、ジョブフェア、エンジニアリングイベント、採用イベント、企業説明会の計画と実施
    • 選択された候補者のレビューと分析
    • 候補者に対するポジティブなエクスペリエンスの確保
    • テストの実施と結果の解釈
    • コンピテンシー評価および面接者を含む選考プロセスの計画
    • すべての方針および規制要件に準拠したプロセス要件の完了
    • 求人の締結と応募者追跡システムの最新化

 

  • 2. 従業員および労働関係
    • 会社の従業員関係ポリシーを効果的に策定、開発、実施、および伝達
    • 新入社員向けのオンボーディング(GOP)および企業オリエンテーションを実施
    • 必要に応じて不満を規律上または法的手続きのレベルまでエスカレーション
    • 従業員の退職手続き
    • メンタルヘルスのためのアドバイザリー/アナウンスメントとトレーニングの作成
    • DOLE査察の支援
    • 労働雇用局家族福祉プログラムの委員会メンバー
    • フィリピン経済特区庁(PEZA)労働状況モニタリングレポートの提出のためのPIC(担当者)
    • 内部およびDOLE提出用の月次離職率レポートの作成

 

  • 3. トレーニングとキャリア開発
    • トレーニングおよびキャリア開発計画の準備
    • トレーニングファイル(技術的および非技術的)の組織および維持
    • 外部トレーニングプログラムへの出席を調整、モニターし、報告
    • トレーニング後の評価レポートの実施
    • 技術移転トレーニングプログラム(TTP)およびジョブサイトレポートのモニタリング
    • 学生OJTプログラムの調整と準備
    • 外部および海外トレーニングの結合計算の準備
    • 継続的な専門職の開発(CPD)認証のためのガイドと手順の作成

 

  • 4. 従業員の移動(長期および出張)
    • 国内外のトレーニング、割り当て、および延長の管理。アフィリエイトとマネージャーと連携して、円滑な移動および移動手続きを確実にする。
    • ビザ要件の準備、オリエンテーションセミナーの実施、および文書処理の取り扱い。
    • 従業員の懸念事項の分析、ポリシーの改訂、記録の更新、割り当て関連のタスクのファシリテーション。

 

  • 5. ビザエキスパート、9a、472a、およびEO226ビザの支援とフライト手配を担当

 

  • 6. パブリックアフェア/イベント
    • さまざまな企業のニーズに対する第三者サプライヤーの調達と認証、契約のレビュー、
      比較分析、および交渉を最適化するためのサポート従業員関連の懸念事項、報酬要求、およびエンゲージメントプログラムのサポート
    • 企業のCSR戦略、イベントの主催、ボランティア活動の文書化を管理企業活動の記録の維持、企業文書の調査のサポート
    • 健康、安全、環境、およびセキュリティ(HSES)のコミュニケーションオフィサーとしての役割を果たす。

 

※人工知能チャットボット(ChatGPT)にて自動生成された訳文につき、翻訳精度や原文とのニュアンスが異なる場合がございます。

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Overseas Assignment: Global Personnel Support Staff

Chiyoda Corporation, Yokohama, Japan <2019>

Projects Involved:

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Primary Responsibilities:

1. Assist in the overall operations of Global Personal Support Group

  • Tracks mobilization process of assignees

 
2. Recruitment

  • Assists with the orientation and arrange schedules for incoming assignees and notify all concerned parties
  • Sends introduction information for all new assignees
  • Attends meetings to raise and address concerns of PH-JP affiliates and resolves concerns
  • Coordinates with Manila-PIC to arrange documentati Social Security System under the supervision of a Japanese superior
  • Reminds assignees and coordinates with managers for KRA completion
  • Assist with DTR for assignees' payrol
  • Sends demobilization reminder and procedures
  • Handles and manages Flight arrangement and assist with external transportation request
  • Handles employee relations
  • Conducts events such as regular company safety drills and team buildings
  • Discuss and sends information regarding family invitation requests
  • Files various documents on document section
  • Attend calls for GPS Group
  • 1. グローバルパーソナルサポートグループの全体的な業務を支援
    • 派遣社員の移動プロセスを追跡

 

  • 2. 採用
    • 新たに派遣される社員のためのオリエンテーションを支援し、スケジュールを調整し、関係者全員に通知
    • 新たな派遣社員全員に紹介情報を送信
    • PH-JPの関連企業の懸念事項を提起し、対処
    • フィリピン担当者と連携して、日本の上司の監督下で社会保障制度に関する文書の手配を調整
    • 派遣社員にKRAの完了をリマインドし、マネージャーと連携
    • 派遣社員の給与明細(DTR)を支援派遣社員に対する帰国のリマインダーと手続きを送信
    • フライト手配を処理し、外部輸送リクエストを支援
    • 従業員関係を処理し管理
    • 定期的な企業の安全ドリルやチームビルディングなどのイベントを実施
    • 家族の招待リクエストに関する情報を議論し送信
    • さまざまな文書を文書セクションにファイリング
    • GPSグループの通話に参加

 

※人工知能チャットボット(ChatGPT)にて自動生成された訳文につき、翻訳精度や原文とのニュアンスが異なる場合がございます。

ENI's COMMENTS
面談担当者からの紹介文

彼はEPC事業向けの人事部にて、採用、労務管理、キャリア開発、研修など、幅広い人事業務を経験しています。Chiyoda Philippinesでのキャリアにより、世界的な人材サポートと人材プロセス管理に関する幅広い経験を積んでいます。候補者の革新的な採用戦略の立案に力を入れ、組織の成長に貢献してきました。彼との面談では、8年間のHRコーディネーターとしての経験を高く評価しており、またコミュニケーション能力も高く、問題解決に真摯に向き合う姿勢も確認できました。人事業務における詳細な知識や業務に対する熱意が強かったと思います。
人柄はマイルドで話しやすく、誰とでも直ぐに溶け込める柔軟な印象を受けております。

 

面談担当者/原